Care sunt dulapurile de fișiere, regulile de selecție

0

9955

Este dificil să vă imaginați un birou, o bibliotecă sau un alt spațiu de lucru cu un flux de lucru mare, în care nu ar fi folosit un cabinet de depozitare. Acest mobilier extrem de funcțional vă permite să organizați rațional depozitarea documentelor importante, astfel că găsirea contractului potrivit va fi mult mai ușoară. În continuare, vom vorbi despre o varietate de mobilier de birou similar.

numire

Dulapul de card este utilizat pentru organizarea și stocarea tuturor tipurilor de documente în format A4, A5, precum și pentru desene în format A0, A1. Mai mult, puteți stoca ambele documente separat în fișiere, și cusute, în foldere, foldere instalate vertical.

Proiectarea dulapului este proiectată astfel încât să fie posibilă aranjarea rapidă și fără dificultăți a unui număr mare de documente, aranjarea stocării lor sistematice și, dacă este necesar, găsirea rapidă a documentului curent.

Adesea, astfel de dulapuri au o încuietoare centralizată, ceea ce previne riscul unui intrus. Acest lucru crește nivelul de securitate și confidențialitate a documentelor care sunt stocate în astfel de mobilier. În plus, dulapurile din tablă din metal pot preveni riscul de deteriorare a documentației datorate incendiului. Astfel de modele au adesea o acoperire specială rezistentă la foc.

Dulapurile de arhivare sunt instalate în biblioteci, arhive, birouri, cancelarii, departamente de personal pentru stocarea dosarelor personale ale angajaților și departamentele de evidență ale marilor întreprinderi pentru organizarea documentelor contabile. Pentru o companie mică cu un nivel scăzut de flux de muncă, astfel de produse nu sunt la fel de relevante ca pentru întreprinderile mari, dar cererea pentru acestea crește în fiecare an.

specie

Un dulap de fișiere are o cerere foarte mare, din acest motiv producătorii au extins selecția unui astfel de mobilier, iar astăzi diferă prin formă, material de fabricație, umplutură (prezența unor elemente suplimentare).

În formă

Astfel de produse au adesea forme simple, concise. Dulapul este realizat sub forma unui dreptunghi, mai rar - un pătrat, în care sertarele sunt situate într-unul sau mai multe rânduri, unul deasupra celuilalt. Puteți găsi modele înguste de înălțime decentă pentru camere mici și documente de dimensiuni mici. De asemenea, la vânzare sunt și modele înalte și largi care vă vor permite să plasați un număr mare de documente.

pătrat

dreptunghiular

Conform materialelor de fabricație

Pe baza materialului pentru fabricarea modelului, puteți alege astfel de opțiuni pentru un birou de proiectare, bibliotecă sau birou:

• dulap de fișiere - fabricat din metale durabile, prin urmare, produsele metalice protejează în mod fiabil documentele împotriva impactului mecanic, prafului, luminii solare, insectelor și scăderii temperaturii aerului din încăpere. Rezistența la foc a mobilierului metalic este destul de mare.Cu toate acestea, mobilierul metalic nu diferă prin aspectul atractiv, ceea ce nu se poate spune despre modelul din lemn, deci este mai potrivit pentru arhive, fișiere de bibliotecă
• dulap de file din lemn. De asemenea, sunt destul de populare produsele din lemn, mai relevante pentru biblioteci și contabilitate. Ele arată mai atractiv din punct de vedere estetic, de aceea sunt capabile să completeze interiorul biroului, o sală mare a bibliotecii.

lemn

metal

Prin umplere

Dulapurile cu modele diferite vă vor permite să plasați un dulap de fișiere cu dimensiuni decente. Un dulap de fișiere fără sertare în interior are rafturi pe care documentele pot fi pliate sau montate în poziție verticală. Multe modele sunt echipate cu sertare cu partiții, ceea ce este foarte convenabil. Este mai bine dacă partițiile pot fi demontate și instalate cu ușurință, dacă este necesar. Aceasta va extinde lista formatelor care se vor încadra în casetă.

Modelele cu sertare pe șine telescopice și închideri sunt foarte convenabile pentru dulapurile cu fișiere mari. Acest lucru simplifică foarte mult accesul uman la nivelurile superioare ale rândurilor de index ale cărților.

Modelele mai scumpe ale unui dulap de dosar au protecție anti-basculare în designul lor, care protejează interiorul mobilierului de deteriorare. Nu va fi inutil ca dulapul să aibă un nivel ridicat de rezistență la foc, ceea ce este mai tipic pentru dulapurile metalice. Rafturile suspendate care se deplasează de-a lungul șinelor speciale sunt, de asemenea, foarte convenabile în funcționare. Pe ele în interiorul dulapului puteți stoca documente în dosare.

dimensiuni

Există un cabinet mare de fișiere la multe întreprinderi, este foarte convenabil să stocați astfel de fișiere personale ale angajaților într-un dulap de fișiere, care are sertarele formatului necesar, de exemplu, A0, A1, A3, A4, A5. Alegerea este mare, deci alegerea celei mai potrivite opțiuni este ușoară. Dacă este necesar, scara dulapului în sine este ajustată la dimensiunea camerei. Articolele mici pot avea doar două sertare, în timp ce articolele mari pot avea până la nouă. Selectarea unui model specific este necesară în funcție de dimensiunea dulapului de fișiere. Parametrii de proiectare standard sunt descriși în tabel.

Cum se alege și se plasează

Dacă decideți să alegeți dulapuri pentru birou pentru a plasa documente personale ale fiecărui angajat, este important să studiați specificul persoanei. Cu ce ​​documente se ocupă cel mai des? Ce documente de dimensiune trebuie depozitate în dulap? Care este volumul lor? Răspunsurile la aceste întrebări vă vor ajuta să alegeți un model de dulap cu un sistem de sertare care este relevant în dimensiune, conținut, formă.

Cu cât este mai atentă umplerea unui astfel de mobilier, cu atât va fi mai convenabil să funcționeze. Tratează cu atenție momentul alegerii unui model specific, deoarece aceasta este cheia activității consacrate pe viitor.

video

fotografie