Reguli pentru alegerea mobilierului pentru biroul șefului

0

18929

Sarcina principală atunci când proiectați locul de muncă al unui manager este de a crea un interior elegant, confortabil, dar în același timp practic, riguros, care vă permite să acordați afaceri. Interiorul ar trebui să fie convenabil nu numai pentru regizorul însuși, ci și pentru oaspeții biroului său, indiferent dacă sunt parteneri de afaceri sau subordonați. Pentru a aranja în mod corespunzător biroul managerului, mobilierul trebuie selectat în conformitate cu direcția generală de stil, sfera companiei, ținând cont și de gusturile personale ale regizorului.

tipuri

Alegerea mobilierului pentru manageri trebuie să îndeplinească sarcinile funcționale care trebuie îndeplinite:

• primirea și negocierea cu clienții, partenerii, oaspeții;
• organizarea de întâlniri, interviuri, încheierea tranzacțiilor;
• discutarea problemelor de afaceri;
• implementarea afacerilor de zi cu zi, asigurând funcționarea organizației.

Pentru fiecare dintre sarcinile descrise există un set de mobilier care asigură o gestionare convenabilă a afacerilor:

• pentru a primi oaspeții și a desfășura negocieri într-un cadru informal, se folosește un colț moale, format dintr-o canapea cu fotolii moi, o canapea din colț sau un set de fotolii, precum și o masă de cafea, de multe ori un mini-bar este construit într-un dulap mic;
• pentru întâlniri cu angajații, discuții despre problemele de afaceri, precum și încheierea tranzacțiilor de afaceri, se folosește un set format dintr-o masă mare separată cu scaune sau scaune de birou, precum și un prefix de informare lungă la masa capului;
• Pentru a desfășura activitățile curente și pentru a rezolva problemele de lucru, pentru mobilă se folosesc alte mobilier: o masă de lucru, un scaun de manager, dulapuri și dulapuri pentru depozitarea hârtiilor, rafturi, un seif pentru depozitarea valorilor mobiliare și numerar, mobilier de birou, un dulap exterior.

Aranjarea corectă a mobilierului în birou vă va permite să împărțiți în mod competent zonele funcționale care îndeplinesc sarcini diferite unele de altele. În același timp, există mobilier pentru șeful clasei economice și mobilă de birou de elită, a cărui alegere depinde de gusturile, preferințele directorului, precum și de nivelul prestigiului companiei.

grup CABINET

Mobilierul din dulap pentru birou poate fi de diferite dimensiuni, în funcție de dimensiunea dulapului. Camera spațioasă va putea plasa armonios un grup de dulapuri, format din mai multe dulapuri cu uși vitrate, rafturi, precum și rafturi pentru documente. Ușile dulapului din sticlă vă vor ajuta să găsiți cu ușurință folderul potrivit, iar pe rafturile deschise puteți plasa premii, alte însemne ale liderului și ale companiei în ansamblu. Partea inferioară a dulapurilor este cel mai adesea cu uși goale, unde puteți stoca documente care sunt de dorit să se ascundă de către străini. În spatele uneia dintre aceste uși puteți ascunde un minibar pentru o recepție informală.

Dacă șeful biroului are o suprafață mică, este mai bine să nu-l înghesuiți cu un număr mare de dulapuri - unul sau două carcase înguste de creion sunt suficiente. În același caz, merită să renunțați la dulap pentru îmbrăcăminte exterioară în favoarea unui cuier de podea. Rafturile fac spațiul mult mai puțin dificil decât grupurile de dulapuri închise, așa că ar trebui să le privești ca un sistem de depozitare a documentelor într-un birou mic.

Atunci când alegeți rafturile de depozitare, merită să luați în considerare faptul că rafturile deschise nu tolerează depozitarea inexactă a dosarelor și a documentelor, ceea ce face ca interiorul să fie aglomerat și incomod.

tabel

Tabelele din biroul managerului îndeplinesc diferite funcții: unul dintre ei este un lucrător, în spatele căruia se află directorul, computerul, telefonul și alte accesorii de afaceri, iar celelalte tabele sunt folosite pentru întâlniri (de obicei o masă lungă, ovală sau rotunjită), pentru negocieri private (tabel jos), precum și un briefing - un tabel situat în imediata apropiere a șefului, conceput pentru a discuta problemele de lucru cu subordonații, precum și pentru interviuri.

Biroul amplasat în recepție merită, de asemenea, atenție. Mobilele din restul biroului ar trebui să semene cu mobilierul de birou din biroul managerului, dar la un nivel inferior. Acest lucru va crea impresia că echipa este un singur organism, în care șeful își respectă subordonații. Recepția este locul care creează prima impresie a organizației pentru prima dată invitați. Prin urmare, este mai bine dacă există o masă solidă, ergonomică, care seamănă cu mobilierul capului, al cărui birou este situat în apropiere.

postamente

Pietrele de bord sunt folosite pentru depozitarea de articole de birou mici, documente, servesc ca suport pentru telefon, echipamente de birou, flori și elemente de decor. Deosebit de populare sunt dulapurile roll-out situate sub biroul managerului sau al altor angajați. Într-un birou mic, acesta poate fi pus sub masă, într-unul mare - situat în orice parte a biroului. Când este amplasat sub biroul principal, este convenabil să stocați obiecte personale și documente în el, având în vedere că dulapul are un sertar și o ușă cu lacăt. Într-un birou mic, puteți pune un seif în el, ascunzându-l într-un asemenea fel de ochii indurerați, astfel încât să nu atragă atenția asupra sa. Pe lângă un seif, puteți ascunde și un minibar și accesorii pentru ceai. Dulapurile înguste cu rafturi deschise vor completa rafturile sau dulapurile, diluând „peretele” mobilierului.

Colț moale

Un colț de mobilier tapițat este oferit pentru găzduirea oaspeților și negocieri informale. Aici puteți organiza o scurtă întâlnire cu angajații. Mobilierul pentru recepționer poate fi, de asemenea, format dintr-o canapea sau scaune moi pentru a aștepta convenabil recepția directorului. În plus, o canapea mică este pur și simplu necesară la birou, pentru ca șeful să se poată relaxa și odihni în timpul unei pauze în timpul orelor de lucru.

Canapele de birou pot fi drepte, unghiulare sau alcătuiesc un set de mobilier modular, care pot fi combinate și rearanjate după cum doriți. Un grup de mobilier format dintr-o canapea, fotolii și o masă formează o zonă funcțională separată, care poate fi desemnată și ca zonă de relaxare. Poate fi completat cu un suport TV sau un acvariu. Fotografia de mai jos prezintă exemple despre cum puteți organiza un colț moale, chiar și într-un mic birou.

Selectarea stilului

Stilul mobilierului de birou depinde de direcția generală a decorației interioare și, de asemenea, este important faptul că bărbatul este liderul sau femeia. Stilul interiorului depinde în mare măsură de direcția organizației în ansamblu. De exemplu, mobilierul din biroul șefului unei organizații financiare este probabil să fie un stil clasic sau high-tech.Stilul clasic este, de asemenea, caracteristic unui cap de vârstă respectabilă: în acest caz, sunt folosite materiale naturale scumpe, lemn, elemente decorative sculptate, fotolii grele și mese, bibliotecile cu multe cărți. Tehnologia înaltă, pe lângă sectorul financiar, este adesea folosită în domeniul programării. Dacă organizația este angajată în design, turism, publicitate, caracteristici ale stilului modernist, artă pop, avangardă și chiar mansardă vor fi tipice pentru mobilierul de birou al capului.

Situația dintre șeful unui bărbat și capul unei femei va varia, de asemenea.

Mobilele din biroul femeii sunt de obicei nuanțe deschise, simple, calme sau cu accente luminoase. Un atribut obligatoriu al biroului va fi mobilierul tapițat din zona de cafea. Cel mai adesea, șeful biroului este decorat într-un stil modern sau clasic. Biroul pentru bărbați se remarcă prin culorile monocrome ale mobilierului, severitatea și concizia.

Materiale de fabricație

Materialele pentru fabricarea de mobilier pentru cap depind de bugetul pentru designul interior al dulapului. Aceasta variază de la clasa economică la lux. Mobilierul pentru biroul șefului clasei economice are trăsăturile caracteristice:

• utilizarea de materiale ieftine - plastic, melamină, plăci de particule, aluminiu;
• design-ul este simplu, fără bibelouri - mese de formă dreptunghiulară obișnuită, mobilier tapițat este confecționat din piele artificială, turmă, textile ieftine. Carcase cu un sertar de obicei, rafturi cu un număr mic de rafturi.

Adesea nu există un colț moale ca atare, în loc de acesta sunt instalate scaune de birou obișnuite și o masă mică.Diferența dintre mobilierul de elită pentru cap în utilizarea materialelor naturale scumpe: piele, lemn prețios, acoperiri metalice neferoase ale elementelor de mobilier, sticlă. Există, de asemenea, o poziție intermediară între aceste straturi, care constă în utilizarea de mobilier furniruit, mese din sticlă vopsită, cu detalii cromate, scaune din piele ecologică în zona de întâlnire și piele autentică pentru șef.

Cerințe de bază

Întrucât biroul este de obicei împărțit în mai multe zone de lucru, este important să le poziționați corect:

• un loc pentru lider ar trebui să ocupe cea mai mare parte a spațiului, așa că trebuie să îl așezați în centru sau în apropierea peretelui. Ar trebui să existe o masă mare, masivă, cu un scaun executiv. Dacă doriți, puteți utiliza transformatorul de masă, care se transformă într-un briefing. Acest lucru este valabil mai ales pentru un birou mic;
• lângă fereastră sau în cealaltă zonă cea mai luminată ar trebui să fie amenajate mobilier pentru negocieri - o masă lungă cu scaune. Lumina bună a zilei vă va permite să vă maximizați concentrarea asupra problemelor și focalizarea;
• un colț moale sau o zonă de relaxare pot fi setate în afară de alte zone, acest aranjament vă va permite să nu vă distrageți de conversație sau să vă relaxați.

În plus, cum să aranjați mobilierul pentru diverse zone, există mai multe cerințe:

• scaunele din sala de ședințe ar trebui să fie confortabile, dar nu astfel încât persoana să fie complet relaxată, pierzând concentrarea;
• pe desktop ar trebui să fie doar lucrurile necesare pentru muncă;
• într-un birou mic este mai bine să nu aveți o mulțime de mobilier, dulapuri înalte și o masă masivă. Este mai bine să folosiți mese glisante, o masă transformatoare, fațade de sticlă lângă dulapuri.

Cel mai important lucru este că mobilierul din biroul managerului ajută la crearea unei atmosfere de lucru care să fie în acord cu soluția problemelor importante, desfășurând negocieri comerciale, fără a escalada iritabilitatea sau oboseala.

Ce să caute atunci când alegi

Atunci când alegeți mobilier de birou, este necesar să acordați atenție mai multor lucruri importante care ar trebui să contribuie la o viață lungă de serviciu și să subliniați statutul proprietarului:

• prezența unui set complet - puțini oameni acordă atenție la ceea ce este scris în instrucțiunile pentru un set și un ansamblu complet de mobilier.În mod deosebit de des, subcontractarea se întâmplă cu armăturile, o astfel de neplăcere poate strica întreg aspectul de mobilier scump;
• aspect impresionant, prezentabil;
• utilizarea de materiale de calitate și servicii de asamblare a mobilierului. În acest caz, trebuie să acordați atenție furnizării unei garanții pentru funcționare. Furnizorul și asamblatorii de mobilă trebuie selectați de la o companie de încredere, astfel încât calitatea mobilierului să fie la nivelul corespunzător;
• confort și comoditate maximă atât pentru manager, cât și pentru vizitatori.

Cel mai important, trebuie să vă amintiți că o afacere de succes nu va tolera neglijarea amenajării birourilor, mai ales atunci când vine vorba de mobilier de birou și birou pentru manager.

video

fotografie