Care sunt dulapurile pentru documente din birou, o revizuire a modelelor

0

15774

Printre diversitatea de mobilier, se remarcă un dulap pentru documente de birou, care face parte integrantă din orice companie. Acestea sunt produse convenabile, compacte, care ajută la păstrarea documentelor importante în ordine, protejându-le de persoanele neautorizate. Astăzi, producătorii oferă numeroase modele de produse de birou care îndeplinesc toate cerințele necesare.

Scopul principal

Un cabinet pentru stocarea documentelor este utilizat pentru documente tehnice, juridice, contabile importante:

• declarații;
• contractul;
• acorduri de muncă;
• cataloage;
• listele de preturi;
• eșantioane;
• listele de preturi;
• rapoarte;
• certificate;
• facturi;
• carduri;
• dosare importante cu lucrări legate de activitățile organizației.

Acest mobilier de birou poate fi utilizat nu numai în întreprinderile mari, ci și în birouri medii și mici, birouri de casă, biblioteci. Sunt instalate în vestiare, centre de fitness, saloane de spa, piscine. Acest lucru asigură stocarea fiabilă a obiectelor personale ale angajaților și clienților.

Carcasele pentru documente îndeplinesc funcții de protecție, asigurând siguranța hârtiilor, prevenind deteriorarea acestora din cauza umidității, a focului, a prafului și a altor factori negativi externi. În acest caz, ele pot fi păstrate mai mulți ani, având un aspect prezentabil.

Ce tipuri sunt

Dulapurile de birou pot diferi unele de altele în următoarele moduri:

• parametri - scăzut, înalt, mediu, îngust, lung;
• materiale utilizate la fabricarea și proiectarea lor - plastic, sticlă, lemn, metal refractar;
• design - poate fi drept, unghiular, încorporat. Există și tipuri închise, pe jumătate deschise sau deschise, realizate sub forma unui suport;
• conform metodei de deschidere - dulap culisant, culisant, pentru documente, cu balamale, rabatabile, cu prezența unui număr diferit de uși. Unele sunt realizate cu un blocaj care se deschide cu un cod sau cheie;
• umplere - spațiul intern din dulap poate fi alocat la discreția clientului, constă din rafturi deschise, închise, sertare, celule, asigură instalarea unor locuri sigure, speciale pentru depozitarea cutiilor, a dosarelor cu documente.

Nu contează dacă este un dulap glisant pentru documente sau doar o bibliotecă, este confecționat din material rezistent la foc sau din panouri din lemn, paleta lor de culori poate fi diferită. Totul depinde de ce nuanțe sunt utilizate în timpul proiectării spațiului interior al camerei. Mobilierul poate fi alb, maro, gri, negru sau alte culori neutre / luminoase. Principalul lucru este că se îmbină armonios cu interiorul. Suprafața subiectului este lucioasă, mată, poate imita structura unui copac.

Încorporat

acordeon

unghiular

leagăn

telescopic

drept

smulgere

Materiale de fabricație

Un dulap de birou pentru documente este confecționat din materiale obținute ca urmare a prelucrării, presării, lipirii și impregnării deșeurilor de lemn: bărbierit, rumeguș:

• PAL (PAL);
• PAL laminat (PAL);
• tablă de fibre (MDF).

Astfel de materiale sunt puternice, rezistente la umiditate, durabile, au un preț accesibil. În cursul fabricației, acestea pot fi combinate cu sticlă, plastic, placă de fibre, care este utilizat pentru pereții din spate, fundul sertarului. Partea frontală a acesteia este adesea vopsită în alb, dar poate fi orice altă umbră care imită structura lemnoasă. Dintre acestea, rafturile sunt cel mai adesea realizate, care este un dulap pe jumătate deschis, unde partea închisă este utilizată pentru a instala un seif, și poate de asemenea face din sticlă.

Dulapul de birou este din metal, adică se folosește tablă de oțel de până la 2 mm. Este un material incombustibil, rezistent la foc, cu o conductivitate termică scăzută. Asemenea proiecte sunt capabile să păstreze valorile mobiliare chiar și în condiții extreme. Sunt durabile, durabile, rezistente la factori agresivi, externi, convenabili și practice. Pot fi sudate, prefabricate, cu uși de sticlă. Sunt acoperite cu vopsele polimerice de înaltă calitate, astfel încât produsul să aibă o suprafață rezistentă la lumină. Poate fi alb, gri, negru sau orice altă culoare.

Cu pahar

metal

lemn

Umplere internă

Umplerea internă a dulapurilor de birou depinde de scopul proiectării:

• arhivare - documentele din astfel de mobilier sunt păstrate mult timp, astfel încât acestea trebuie protejate în mod fiabil. Ușile lor sunt echipate cu încuietori fiabile, ele însele sunt confecționate din materiale ignifuge. Ele constau din rafturi deschise sau închise, echipate cu compartimente sigure. Poate fi utilizat în birouri, biblioteci, birouri;
• contabilitate - un astfel de dulap poate fi pe jumătate deschis sau închis, constă din celule, rafturi cu uși, sertare. În plus față de documentele contabile, este destinat depozitării sigiliilor, a bancnotelor și a altor documente importante, prin urmare, în ele sunt încorporate seifuri rezistente la foc. Structurile înalte sunt echipate cu mezanine închise. Sunt închise prin uși cu balamale, cu balamale cu sau fără lacăt;
• dulapuri de fișiere - constau din celule de diferite dimensiuni, forme, aranjate vertical sau orizontal. Există modele rotative. Pot fi din lemn sau din metal. De obicei, un astfel de dulap pentru documente este scăzut, acest lucru face posibilă găsirea rapidă a cardurilor potrivite.

Pentru a face produsul mai durabil, capabil să reziste la sarcini intense, este echipat cu fitinguri de înaltă calitate: balamale, mânere, mecanisme de alunecare, încuietori. Acestea devin mai estetice și mai frumoase atunci când sunt echipate cu sticlă și anume realizează fațade din acesta, care sunt folosite ca uși pentru rafturi, celule.

Indicele cardului

contabilitate

arhivată

Unde mai bine să instalați

Eficiența și calitatea muncii angajaților depinde în multe privințe de amplasarea mobilierului. Dacă totul stă la locul său și are locația corectă, atunci procesul continuă mai repede, devine mai productiv.

Dulapul pentru documente cu uși de sticlă sau orice alt proiect ar trebui să fie astfel încât să existe acces constant la toate celulele, rafturile, sertarele necesare. Poate fi amplasat de-a lungul peretelui, folosit ca partiție care împarte camera în anumite zone. Structurile de colț pot fi instalate în colțuri, ceea ce economisește spațiu.

Dulapul sigur de documente poate fi instalat în colț, lângă desktop, în spatele angajatului. Totul va depinde de dimensiunea și frecvența de utilizare a structurii. Locația sa ar trebui să fie convenabilă, astfel încât în ​​orice moment este posibil să obțineți hârtia, banii și alte obiecte necesare stocate în ea. Uneori, pentru a ascunde structura de ochii indurerați, aceasta este încorporată într-un alt dulap, ascunzând ușa.

Sisteme de blocare și încuietori

Pentru mobilierul de birou, se pot utiliza diferite sisteme de blocare și încuietori. Ce este mai bine să instalați depinde de materialul pe care sunt instalate. Deoarece fiecare dintre tipuri este proiectat pentru o anumită lățime a fațadei și metoda de deschidere a acesteia:

• pe o fațadă cu balamale din lemn se montează o încuietoare cu mecanisme retractabile și rotative. Limba mecanismului care fixează ușa poate fi dublă sau să aibă o formă curbă. Uneori montați butonul de blocare. Când o apăsați pentru prima dată, închide fațada, iar când o apăsați din nou, aceasta se deschide;
• pe fațadele culisante din plăci de particule. În acest caz, sunt închise cu un buton, un mecanism rotativ pentru produsul de birou;
• pe fațadele culisante sau glisante din sticlă, se montează o încuietoare cu o larvă detașabilă sau o factură cu un râu glisant.

Astfel de sisteme de blocare pot fi montate într-un raft închis pe jumătate deschis, deoarece blochează ușile.

Pe structuri ignifuge, seifuri, instalați sisteme de blocare mai fiabile. Poate fi sisteme de blocare cu cod, electronice, biometrice, cu ecran tactil, lacăte, blocaje cu cheie de tip levier. Acestea sunt durabile, practice, convenabile de utilizat, îndeplinesc bine scopul lor principal - de a proteja valorile mobiliare și obiectele, de a restricționa accesul la ele.

Umplerea spațiilor pentru birouri, birouri de acasă, industriale și de alt tip de spații cu astfel de dulapuri, le faceți confortabile, convenabile pentru angajați și clienți. Datorită acestora, spațiul liber este folosit ergonomic, hârtiile importante păstrează un aspect îngrijit, foile albe nu se îngălbenesc. Totul se află la locul său, ceea ce face posibilă găsirea rapidă a articolului, contractului sau a altei hârtii necesare.

video

fotografie