Ano ang mga cabinet ng metal accounting, mga tip sa pagpili

0

3561

Ang accounting at pinansyal na accounting ay nagsasangkot ng pagpapanatili ng dokumentasyon na dapat ma-access at maiimbak sa isang ligtas na lugar. Para sa mga ito, ang negosyo, samahan o indibidwal na negosyante ay dapat magkaroon ng mga elemento ng pandiwang pantulong. Kasama dito ang isang metal accounting cabinet, na nagsisilbi upang mag-imbak at protektahan ang mga dokumento, tool, aparato. Pinagsasama ng gabinong ito ang pagiging praktiko, pagiging maaasahan, kakayahang magamit at kaluwang.

Paghirang

Ang isang metal na aparador ay idinisenyo upang mag-imbak ng dokumentasyon na mahalaga sa kumpanya. Ang ganitong mga konstruksyon ay maaaring mag-imbak ng mga dokumento ng ibang kalikasan:

• mga dokumento ng accounting at file;
• ligal na dokumento;
• teknikal na dokumentasyon at panitikan;
• pag-print;
• mga security;
• mga kontrata
• ang pera.

Ang mga piraso ng kasangkapan na ito ay nilagyan ng isang lihim na lock, na tumutulong upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access sa mga file at mga dokumento na nakaimbak sa loob. Ang mga umiiral na pintuan ay nagbibigay ng kumpletong pagsasara ng istraktura, na nakakaapekto sa istraktura ng sealing. Ito ay may mahalagang papel sa mga kaso ng pagbaha.

Matatagpuan ang muwebles sa lugar ng accounting, departamento ng ekonomiya, departamento ng paggawa ng tauhan, mga silid ng opisina, mga aklatan, samahan ng archival. Maaari kang bumili ng ganitong uri ng disenyo ng gabinete, kung saan mag-iimbak ka lalo na mahalagang mga dokumento. Tinitiyak nito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga tracer, na kung saan ay mga compartment upang maprotektahan ang hindi isiwalat na impormasyon mula sa hindi sinasadya o hindi awtorisadong pag-access.

Ang pangunahing pag-andar ng cabinet ng accounting ay ang kaligtasan ng dokumentasyon na nakaimbak sa loob. Samakatuwid, ang paggamit ng mga kasangkapan sa bahay ay nabibigyang katwiran sa pamamagitan ng pagiging maaasahan at tibay sa ligtas na imbakan ng mahalaga at mahalagang impormasyon.

Mga species

Ang mga kabinet ng metal para sa accounting ay maaaring nahahati sa dalawang grupo tungkol sa paglaban sa sunog:

• ordinaryong;
• fireproof.

Nag-iiba sila sa maraming paraan.

Ordinaryo

Lumalaban sa sunog

Ordinaryo

Ang disenyo na ito ay gawa sa sheet na bakal na may kapal na 1.2-2.0 mm. Ang mga ito ay ginawa sa pamamagitan ng hinang. Para sa proteksyon, ang kasangkapan sa bahay ay nilagyan ng kumplikadong mga elemento ng pag-lock ng teknolohikal. At mayroon ding mga nakatagong mga loop, mga anti-naaalis na elemento. Ang ganitong uri ng kasangkapan sa bahay ay hindi matatag sa apoy, na nakakaapekto sa presyo nito. Ang mga maginoo na mga cabinet ng metal ay maaaring mabili sa isang mas mababang gastos kumpara sa mga disenyo ng fireproof.

Ang mga cabinet ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga kandado, na nailalarawan sa iba't ibang mga antas ng lihim. Ang mga maginoo na elemento ng pag-lock ay hindi pinapayagan ang pagbubukas ng gabinete kapag sinusubukan na masira, dahil mayroon silang mataas na pagiging maaasahan. Ang isa pang uri ng mga kandado ay mga crossbars, na, kapag sarado, harangan ang pinto sa tatlong direksyon.Pinapayagan ka nitong dagdagan ang mga proteksiyon na pag-andar ng mga kasangkapan.

Ang mababang gastos ay nag-aambag sa katanyagan ng disenyo na ito. Pati na rin ang mga ordinaryong cabinets para sa pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting, mayroon silang isang presentable na hitsura, kaya magkasya sila nang maayos sa loob ng puwang ng opisina.

Fireproof

Ang mga cabinet na may kaugnayan sa accounting ay maaaring maging uri ng fireproof. Ang mga ito ay gawa sa isang matibay na sheet ng bakal, ang kapal na umaabot sa 2.0-3.0 mm, at isang sangkap na pagpuno ng init. Ang istruktura ng istruktura ay kinakatawan ng dalawang gusali, sa pagitan kung saan inilalagay ang isang thermal layer ng pagkakabukod. Ang paggamit nito ay nagbibigay ng pagtutol sa sunog. Samakatuwid, ang mga naturang mga kabinet ay ginagamit bilang proteksyon ng mga naka-imbak na mga halaga mula sa kumpletong pagkawasak kung may sunog. Kaugnay sa temperatura na nakamit sa loob ng istraktura, ang mga fireproof na kasangkapan sa bahay ay naiuri sa ilang mga kategorya.

Ang mga konstruksyon ng accounting ng fireproof ay tinatawag ding mga safes dahil sa lakas ng mga pader at paglaban sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang gastos ng naturang kasangkapan sa bahay ay lubos na mataas, ngunit ito ay nabibigyang-katwiran ng mahusay na mga katangian ng proteksiyon.

Mga sukat at pagpuno

Ang iba't ibang mga modelo ng gabinete para sa pag-iimbak ng mga dokumento at file ng accounting, na isinagawa sa isang metal na kaso, ay maaaring magkakaiba-iba ng mga sukat at mga pagsasaayos. Maaari kang bumili ng isang disenyo sa anyo ng isang gabinete sa ilalim ng mesa o ligtas na gabinete na matatagpuan malapit sa desktop. Ang taas ng mga kasangkapan sa bahay ay saklaw mula 310-1950 mm. Ang mga maliliit na istruktura na may taas na 310-320 mm at isang lapad na 420 mm ay maaaring mailagay sa ordinaryong mga kahoy na cabinets na matatagpuan sa loob ng bahay.

Iba rin ang lalim ng mga elemento. Samakatuwid, maaari mong piliin ang pinaka-angkop na modelo para sa silid. Mayroong mga modelo na may lalim ng 320, 390, 395, 520 mm.

Depende sa uri, ang mga cabinets ng accounting ay may iba't ibang mga timbang. Kung ang modelo ay kabilang sa mga pagpipilian ng fireproof, kung gayon ang timbang ay maaaring umabot sa 70-75 kg, batay sa mga nilalaman ng istruktura.

Ang mga kasangkapan sa pag-account ay maaari ring maiuri ayon sa bilang ng mga pintuan para sa mga istrukturang single-door at multi-door. Para sa mga maliliit na silid at para sa mga organisasyon na ang turnover ay hindi nauugnay sa pagdodokumento ng isang malaking halaga ng impormasyon, maaari kang bumili ng isang gabinete na may isang pintuan para sa pag-iimbak ng mga mahahalagang dokumento at tool. Ang mga pintuan ay maaaring magbukas nang magkasama o nakapag-iisa, na pinapasimple ang pag-access ng mga empleyado ng departamento sa data. Mayroong mga pagpipilian na may mga shutter door, na pinadali ang pag-access sa mga naka-imbak na dokumento kapag inilalagay ang naturang disenyo sa isang limitadong puwang.

Sa mga tuntunin ng pag-andar, ang mga kasangkapan sa bahay ay ginawa sa iba't ibang mga disenyo:

• iisang seksyon;
• multisectional.

Multisectional

Isang seksyon

Ang mga elemento ng solong seksyon ay idinisenyo upang mag-imbak ng isang maliit na halaga ng dokumentasyon. Ang isang multi-section ay pinili para sa mga malalaking kagawaran, kung saan ang bawat empleyado ay maaaring ilalaan ng isang hiwalay na seksyon. Bukod dito, ang mga seksyon ay nilagyan ng magkahiwalay na mga kandado, na pinatataas ang mga proteksiyon na function ng cabinet ng accounting.

Maaari kang pumili ng mga kasangkapan sa bahay batay sa uri ng istruktura. May mga welded at gumuho na elemento. Ang una ay isang monolitikong istraktura kung saan mayroong mga compartment at istante para sa imbakan. Ang ganitong uri ay simple at mura, ngunit nagiging sanhi ito ng ilang mga paghihirap sa panahon ng transportasyon. Ang mga nabubuong istruktura, sa kabaligtaran, ay mga elemento na maaaring ma-disassembled at tipunin kung kinakailangan. Ang presyo ng naturang kasangkapan ay mas mataas, ngunit mas madaling mag-transport at mag-angat ng mga gumuhong elemento.

Upang pagsamahin sa isang mamahaling interior, maaari mong piliin ang pagpipilian ng pinagsama na kasangkapan. Ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga pantulong na elemento. Halimbawa, mayroong mga kabinet na may kahoy na countertops.O maaari kang pumili ng isang disenyo na makikita sa dressing room. Nakakatipid ito ng puwang sa trabaho sa pamamagitan ng paggawa ng pag-access sa dokumentasyon na maginhawa at nakapangangatwiran.

Huwag mag-alala tungkol sa panloob na istraktura ng gabinete, dahil ang lahat ng mga kasangkapan sa bahay ay idinisenyo upang mag-imbak ng mga karaniwang folder ng opisina.

Para sa higit na proteksyon, may mga modelo na nakadikit sa dingding o sahig. Nagbibigay ito ng karagdagang proteksyon para sa imbakan ng metal kapag sinusubukan mong ilipat ang istraktura sa labas ng lugar.

Pangunahing mga kinakailangan

Kapag pumipili ng isang kabinet ng accounting, kailangan mong tumuon sa mga sumusunod na mga parameter:

• pagiging maaasahan ng imbakan;
• Pag-andar
• tinitiyak ang proteksyon ng mga nakaimbak na elemento mula sa kahalumigmigan, sunog;
• Pinapayagan lamang ang pag-access sa ilang mga indibidwal.

Ang pagiging maaasahan ng imbakan ay nakasalalay sa pagkakaroon ng mga elemento ng pag-lock. Para sa iba't ibang mga disenyo, maaaring mai-install ang isa o higit pang mga kandado. Maraming mga kandado ay karaniwang ibinibigay sa iba't ibang mga pagkakaiba-iba. At mayroon ding mga multi-sectional na modelo ng mga kabinet na may isang solong aparato ng pag-lock para sa lahat ng mga compartment. Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa paglalagay sa mga kagawaran kung saan gumagana ang isang tao. Ang pagkakaroon ng mga nakatagong mga loop ay binabawasan ang pagkakataong masira.

Ang pag-andar ng disenyo ay isang mahalagang parameter kapag nag-iimbak ng malaking dami ng dokumentasyon. Ang pag-aayos ng mga naaayos na mga istante na may variable na antas ng taas ay nagbibigay-daan sa paggamit ng mga kasangkapan sa bahay para sa pag-iimbak ng mga malalaking format ng folder at panitikan. Ito ay mas maginhawa upang ayusin ang mga umiiral na folder at mga file sa iba't ibang mga istante, mga compartment. Dapat mo ring bigyang pansin ang ergonomics, dahil kung minsan kailangan mo ng mabilis na pag-access sa ilang mga papeles. Upang mag-imbak ng mga rehistro ng cash o pera, mas mahusay na bumili ng mga modelo na may isang espesyal na cell para sa cash register at mga kaugnay na item.

Upang maprotektahan laban sa kahalumigmigan sa istraktura ng muwebles, ibinibigay ang mahigpit na pagsasara ng mga pintuan. Ngunit kapag bumibili, kailangan mong bigyang-pansin ang hitsura ng mga produkto. Sa mga gasgas, dents, ang panganib ng kaagnasan ng metal ay nagdaragdag dahil sa isang paglabag sa integridad ng layer ng pintura ng pulbos. Ito ay sumasama hindi lamang isang pagbawas sa mga proteksyon na katangian, kundi pati na rin ang pagbawas sa presentability ng istraktura. Kapag pumipili ng mga modelo ng fireproof, ang posibilidad ng pagkawala ng impormasyon sa kaso ng sunog ay nabawasan.

Ang mga susi sa gabinete ay maaaring maiimbak ng isang empleyado o ng maraming. Kung ang isang kabinet ng maraming seksyon na may mga susi para sa bawat seksyon ay binili, pagkatapos ay ma-access ito ay magagamit sa mga taong pinagkakaloob ng isang hiwalay na cell. Maaari kang pumili ng isang elektronikong uri ng susi o pumili ng isang modelo na may nadagdagang lihim.

Ang isang matibay at maaasahang aparador ng metal ay magbibigay-daan sa iyo upang i-save at protektahan ang lahat ng mahalagang dokumentasyon ng samahan. Ang paggamit ng naturang kabinet ay nagdaragdag ng kahusayan at bilis ng proseso ng paggawa, salamat sa umiiral na ergonomya at nadagdagan ang pag-andar.

Video

Larawan