Vad är metallbokföringsskåp, urvalstips

0

3561

Bokföring och ekonomisk redovisning innebär att dokumentationen ska hållas tillgänglig och lagras på ett säkert ställe. För detta måste företaget, organisationen eller enskilda företagare ha hjälpelement. Dessa inkluderar ett bokföringsskåp i metall, som tjänar till att lagra och skydda dokument, verktyg, enheter. Detta skåp kombinerar praktik, tillförlitlighet, presentabilitet och rymlighet.

tidsbeställning

En metallhylla är utformad för att lagra dokumentation som är viktig för företaget. Sådana konstruktioner kan lagra dokument av annan karaktär:

• redovisningsdokument och filer;
• juridiska handlingar;
• teknisk dokumentation och litteratur;
• utskrift;
• värdepapper;
• avtal;
• pengarna.

Dessa möbler är utrustade med ett hemligt lås som hjälper till att förhindra obehörig åtkomst till filer och dokument lagrade inuti. Befintliga dörrar ger fullständig stängning av strukturen, vilket påverkar tätningsstrukturen. Detta spelar en viktig roll i fall av översvämningar.

Möbler kan placeras i lokalerna för bokföring, ekonomisk avdelning, personalavdelningen, kontorsrum, bibliotek, arkivorganisationer. Du kan köpa denna typ av skåpdesign, där du lagrar särskilt viktiga dokument. Detta säkerställs av närvaron av spårare, som är fack för att skydda information som inte lämnas ut från oavsiktlig eller obehörig åtkomst.

Bokföringsskåpets huvudfunktion är säkerheten för dokumentation lagrad inuti. Därför motiveras användningen av möbler av tillförlitlighet och hållbarhet i säker lagring av viktig och värdefull information.

typer

Metallskåp för bokföring kan delas in i två grupper angående brandmotstånd:

• konventionell;
• brandsäker.

De skiljer sig åt på flera sätt.

vanlig

Brandbeständig

normal

Denna design är tillverkad av plåtstål med en tjocklek av 1,2-2,0 mm. De tillverkas genom svetsning. För skydd är möblerna utrustade med komplexa tekniska låselement. Och det finns också dolda slingor, antirumbar element. Denna typ av möbler är instabila att avfyra, vilket påverkar dess pris. Konventionella metallskåp kan köpas till en lägre kostnad i motsats till brandsäkra konstruktioner.

Skåpen kan ha olika lås, kännetecknade av olika sekretessnivåer. Konventionella låselement tillåter inte öppningen av skåpet när du försöker bryta in, eftersom de har hög tillförlitlighet. En annan typ av lås är tvärskenor, som när de är stängda blockerar dörren i tre riktningar.Detta gör att du kan öka möblernas skyddsfunktioner.

Låg kostnad bidrar till populariteten hos denna design. Förutom vanliga skåp för lagring av bokföringsdokument har de ett presentabelt utseende, så de passar bra in i kontorsrummet.

brandsäkra

Skåp relaterade till bokföring kan vara av brandsäker typ. De är gjorda av ett hållbart stålplåt, vars tjocklek når 2,0-3,0 mm och en värmeisolerande påfyllningskomponent. Strukturstrukturen representeras av två byggnader, mellan vilka ett värmeisoleringsskikt läggs. Dess användning ger motstånd mot eld. Därför används sådana skåp som skydd för lagrade värden från fullständig förstörelse vid brand. I förhållande till temperaturen som uppnås i konstruktionen klassificeras eldfasta möbler i flera kategorier.

Brandsäkra bokföringskonstruktioner kallas också kassaskåp på grund av väggarnas styrka och motstånd mot olika faktorer. Kostnaden för sådana möbler är ganska hög, men det motiveras av utmärkta skyddsegenskaper.

Mått och fyllning

En mängd skåpsmodeller för lagring av bokföringsdokument och filer, utförda i metallhölje, kan ha olika storlekar och konfigurationer. Du kan köpa en design i form av ett skåp under bordet eller skåpskåpet som ligger nära skrivbordet. Möbelns höjd sträcker sig från 310-1950 mm. Små konstruktioner med en höjd av 310-320 mm och en bredd på 420 mm kan placeras i vanliga träskåp placerade inomhus.

Elementens djup är också annorlunda. Därför kan du välja den mest lämpliga modellen för rummet. Det finns modeller med ett djup på 320, 390, 395, 520 mm.

Beroende på typ har bokföringsskåp olika vikter. Om modellen tillhör brandfasta alternativ kan vikten uppgå till 70-75 kg, baserat på konstruktionsinnehållet.

Bokföringsmöbler kan också klassificeras efter antalet dörrar för en- och dörrkonstruktioner. För små rum och för organisationer vars omsättning inte är förknippad med att dokumentera en stor mängd information kan du köpa ett skåp med en dörr för att lagra viktiga dokument och verktyg. Dörrar kan öppnas tillsammans eller oberoende, vilket förenklar avdelningens anställdas tillgång till data. Det finns alternativ med slutardörrar, vilket underlättar åtkomst till lagrade dokument när du placerar en sådan design på ett begränsat utrymme.

När det gäller funktionalitet är möbler tillverkade i olika utföranden:

• enkel sektion;
• multicell.

flersektions

Enstaka avsnitt

Enhetsdelar är utformade för att lagra en liten mängd dokumentation. En flersektion väljs för stora avdelningar, där varje anställd kan tilldelas en separat sektion. Dessutom är sektionerna utrustade med separata lås, vilket ökar skyddsfunktionerna i bokföringsskåpet.

Du kan välja möbler baserat på konstruktionstyp. Det finns svetsade och hopfällbara element. De första är en monolitisk struktur där det finns fack och hyllor för förvaring. Denna typ är enkel och billig, men den orsakar vissa svårigheter under transporten. Hopfällbara strukturer är tvärtom element som kan demonteras och monteras vid behov. Priset på sådana möbler är högre, men det är lättare att transportera och lyfta hopfällbara element.

För att kombinera med en dyr inredning kan du välja alternativet för kombinerade möbler. Det kännetecknas av närvaron av komplementära element. Till exempel finns det skåp med bänkskivor i trä.Eller så kan du välja en design som kommer att finnas i omklädningsrummet. Detta sparar arbetsutrymme genom att göra tillgång till dokumentation bekväm och rationell.

Oroa dig inte för den inre strukturen i skåpet, eftersom alla möbler är designade för att förvara standardmappar.

För större skydd finns det modeller som är fästa vid väggen eller golvet. Detta ger ytterligare skydd för metalllagring när man försöker flytta strukturen utanför lokalerna.

Grundläggande krav

När du väljer ett bokföringsskåp måste du fokusera på följande parametrar:

• lagringssäkerhet;
• funktionalitet;
• säkerställa skydd av lagrade element från fukt, eld;
• Tillgång är endast tillåten för vissa individer.

Lagringens tillförlitlighet beror på förekomsten av låselement. För olika utföranden kan ett eller flera lås installeras. Många lås tillhandahålls vanligtvis i flersektionsvarianter. Och det finns flersektionsmodeller av skåp med en enda låsanordning för alla fack. Detta alternativ är lämpligt för placering i avdelningar där en person arbetar. Närvaron av dolda öglor minskar risken för att gå sönder.

Designfunktionalitet är en viktig parameter vid lagring av stora volymer dokumentation. Utrustning med justerbara hyllplan med varierande höjdnivå möjliggör användning av möbler för lagring av stora formatmappar och litteratur. Det är bekvämare att ordna befintliga mappar och filer i olika hyllor, fack. Du bör också vara uppmärksam på ergonomi, för ibland behöver du snabb tillgång till vissa papper. För att lagra kassaregister eller pengar är det bättre att köpa modeller som har en speciell cell för kassaapparaten och relaterade föremål.

För att skydda mot fukt i möbelskonstruktionen finns tätt stängande dörrar. Men när du köper måste du vara uppmärksam på produkternas utseende. Med repor, bucklor ökar risken för korrosion av metallen på grund av brott mot pulverlackskiktets integritet. Detta medför inte bara en minskning av skyddsegenskaperna, utan också en minskning av strukturernas presentbarhet. När du väljer brandsäkra modeller minskar sannolikheten för informationsförlust vid brand.

Nycklarna till skåpet kan lagras av en anställd eller av flera. Om ett flersektionsskåp med nycklar för varje sektion köps, är åtkomst till det tillgängligt för personer som en separat cell tilldelas. Du kan välja en elektronisk typ av nyckel eller välja en modell med ökat sekretess.

En hållbar och pålitlig bokhylla i metall gör att du kan spara och skydda organisationens viktiga dokumentation. Användningen av ett sådant skåp ökar effektiviteten och hastigheten i arbetsprocessen, tack vare den befintliga ergonomin och ökad funktionalitet.

video

foto