Hva er metallbokføringsskap, utvalgstips

0

3561

Regnskap og økonomisk regnskap innebærer å opprettholde dokumentasjon som skal være tilgjengelig og lagret på et trygt sted. For dette må virksomheten, organisasjonen eller den enkelte gründer ha hjelpeelementer. Disse inkluderer et regnskapskabinett av metall, som tjener til å lagre og beskytte dokumenter, verktøy, enheter. Dette skapet kombinerer praktisk, pålitelighet, presentabilitet og romslighet.

avtale

En metallbokhylle er designet for å lagre dokumentasjon som er viktig for selskapet. Slike konstruksjoner kan lagre dokumenter av en annen karakter:

• regnskapsdokumenter og filer;
• juridiske dokumenter;
• teknisk dokumentasjon og litteratur;
• utskrift;
• verdipapirer;
• avtaler;
• pengene.

Disse møblene er utstyrt med en hemmelig lås, som hjelper til med å forhindre uautorisert tilgang til filer og dokumenter som er lagret inne. Eksisterende dører gir fullstendig lukking av strukturen, noe som påvirker tetningskonstruksjonen. Dette spiller en viktig rolle i tilfeller av flom.

Møbler kan lokaliseres i lokalene til regnskap, økonomisk avdeling, personalavdeling, kontorlokaler, biblioteker, arkivorganisasjoner. Du kan kjøpe denne typen skapdesign, hvor du vil lagre spesielt viktige dokumenter. Dette sikres av tilstedeværelsen av sporere, som er avdelinger for å beskytte informasjon som ikke er gitt, mot utilsiktet eller uautorisert tilgang.

Regnskapsskapets hovedfunksjon er sikkerheten til dokumentasjon som er lagret inne. Derfor er bruk av møbler rettferdiggjort av pålitelighet og holdbarhet i sikker lagring av viktig og verdifull informasjon.

typer

Metallskap for regnskap kan deles i to grupper angående brannmotstand:

• konvensjonelle;
• brannsikker.

De skiller seg på flere måter.

ordinære

Brannsikker

normal

Denne designen er laget av platestål med en tykkelse på 1,2-2,0 mm. De lages ved sveising. For beskyttelse er møblene utstyrt med komplekse teknologiske låseelementer. Og det er også skjulte løkker, anti-flyttbare elementer. Denne typen møbler er ustabile å brenne, noe som påvirker prisen. Konvensjonelle metallskap kan kjøpes til lavere pris i motsetning til brannsikre design.

Skap kan ha forskjellige låser, preget av forskjellige taushetsnivåer. Konvensjonelle låseelementer tillater ikke åpning av skapet når du prøver å bryte inn, da de har høy pålitelighet. En annen type låser er tverrstenger, som når de er lukket, blokkerer døren i tre retninger.Dette lar deg øke de beskyttende funksjonene til møbler.

Lave kostnader bidrar til populariteten til dette designet. I tillegg til vanlige skap for lagring av regnskapsdokumenter, har de et presentabelt utseende, slik at de passer godt inn i det indre av kontorlokalet.

brannsikker

Skap relatert til regnskap kan være av brannsikker type. De er laget av et holdbart stålplate, hvis tykkelse når 2,0-3,0 mm, og en varmeisolerende fyllingskomponent. Strukturstrukturen er representert av to bygninger, mellom dem lagt et varmeisolasjonslag. Bruken gir motstand mot brann. Derfor brukes slike skap som beskyttelse av lagrede verdier mot fullstendig ødeleggelse i tilfelle brann. I forhold til temperaturen som oppnås inne i konstruksjonen, klassifiseres brannsikre møbler i flere kategorier.

Brannsikre regnskapskonstruksjoner kalles også safer på grunn av veggenes styrke og motstand mot forskjellige faktorer. Kostnadene for slike møbler er ganske høye, men det begrunnes med utmerkede beskyttelsesegenskaper.

Mål og fylling

En rekke kabinettmodeller for lagring av regnskapsdokumenter og filer, utført i en metallkasse, kan ha forskjellige størrelser og konfigurasjoner. Du kan kjøpe et design i form av et skap under bordet eller skapboks som ligger i nærheten av skrivebordet. Høyden på møblene varierer fra 310-1950 mm. Små konstruksjoner med en høyde på 310-320 mm og en bredde på 420 mm kan plasseres i vanlige trekabinetter plassert innendørs.

Dybden på elementene er også forskjellig. Derfor kan du velge den mest passende modellen for rommet. Det er modeller med en dybde på 320, 390, 395, 520 mm.

Avhengig av type har regnskapsskap forskjellige vekter. Hvis modellen tilhører brannsikre alternativer, kan vekten nå 70-75 kg, basert på det strukturelle innholdet.

Regnskapsmøbler kan også klassifiseres etter antall dører for enkeltdørs- og flerdørsstrukturer. For små rom og for organisasjoner der omsetningen ikke er forbundet med å dokumentere en stor mengde informasjon, kan du kjøpe et skap med en dør for lagring av viktige dokumenter og verktøy. Dører kan åpnes sammen eller uavhengig, noe som forenkler avdelingens ansatte tilgang til data. Det er alternativer med lukkerdører, som letter tilgang til lagrede dokumenter når du plasserer en slik design på et begrenset sted.

Når det gjelder funksjonalitet, er møbler laget i forskjellige design:

• enkelt seksjon;
• flercellet.

multisection

Enkelt seksjon

Endelsselementer er designet for å lagre en liten mengde dokumentasjon. Det velges en flerseksjon for store avdelinger, der hver ansatt kan tildeles en egen seksjon. Dessuten er seksjonene utstyrt med separate låser, noe som øker beskyttelsesfunksjonene til regnskapskabinettet.

Du kan velge møbler basert på konstruksjonstypen. Det er sveisede og sammenleggbare elementer. De første er en monolitisk struktur der det er rom og hyller for lagring. Denne typen er enkel og billig, men den forårsaker noen problemer under transporten. Sammenleggbare strukturer er tvert imot elementer som kan demonteres og settes sammen om nødvendig. Prisen på slike møbler er høyere, men det er lettere å transportere og løfte sammenleggbare elementer.

For å kombinere med et dyrt interiør, kan du velge alternativet med kombinerte møbler. Det er preget av tilstedeværelsen av komplementære elementer. For eksempel er det skap med benkeplater i tre.Eller du kan velge et design som vil være plassert i garderoben. Dette sparer arbeidsplass ved å gjøre tilgang til dokumentasjon praktisk og rasjonell.

Ikke bekymre deg for den interne strukturen i skapet, fordi alle møblene er designet for å lagre standard kontormapper.

For større beskyttelse er det modeller som er festet til veggen eller gulvet. Dette gir ekstra beskyttelse for metalllagring når du prøver å flytte strukturen utenfor lokalene.

Grunnleggende krav

Når du velger et regnskapskabinett, må du fokusere på følgende parametere:

• lagringssikkerhet;
• funksjonalitet;
• sikre beskyttelse av lagrede elementer mot fuktighet, brann;
• Tilgang er bare tillatt for visse personer.

Pålitelighet av lagring avhenger av tilstedeværelsen av låseelementer. For forskjellige utførelser kan en eller flere låser installeres. Mange låser er vanligvis utstyrt i variasjoner i flere seksjoner. Og det er også flersnittsmodeller av skap med en enkelt låseanordning for alle rom. Dette alternativet er egnet for plassering i avdelinger der en person jobber. Tilstedeværelsen av skjulte løkker reduserer sjansen for å bryte.

Designfunksjonalitet er en viktig parameter når du lagrer store mengder dokumentasjon. Utstyr med justerbare hyller med variabelt høydenivå tillater bruk av møbler for lagring av mapper og litteratur i storformat. Det er mer praktisk å ordne eksisterende mapper og filer i forskjellige hyller, rom. Du bør også ta hensyn til ergonomi, fordi noen ganger trenger du rask tilgang til noen papirer. For å lagre kassaapparater eller penger, er det bedre å kjøpe modeller som har en spesiell celle for kassaapparatet og relaterte varer.

For å beskytte mot fuktighet i møbelskonstruksjonen er det tett lukkende dører. Men når du kjøper, må du ta hensyn til utseendet til produktene. Ved riper, bulker øker risikoen for korrosjon av metallet på grunn av brudd på integriteten til pulverlakklaget. Dette medfører ikke bare en reduksjon i beskyttelsesegenskaper, men også en reduksjon i strukturenes presentabilitet. Når du velger brannsikre modeller, reduseres sannsynligheten for tap av informasjon i tilfelle brann.

Nøklene til skapet kan lagres av en ansatt eller av flere. Hvis det kjøpes et kabinett med flere seksjoner med nøkler for hver seksjon, er tilgangen til det tilgjengelig for personer som en egen celle er tildelt for. Du kan velge en elektronisk type nøkkel eller velge en modell med økt hemmelighold.

En holdbar og pålitelig bokhylle i metall vil tillate deg å lagre og beskytte all viktig dokumentasjon av organisasjonen. Bruken av et slikt skap øker effektiviteten og hastigheten i arbeidsprosessen, takket være den eksisterende ergonomien og økt funksjonalitet.

video

bilde