Mik az iratszekrények, a kiválasztási szabályok?

0

9955

Nehéz elképzelni egy irodát, könyvtárat vagy más, nagy munkafolyamatú munkahelyet, ahol az iratszekrény nem találna alkalmazást. Ez a rendkívül funkcionális bútordarab lehetővé teszi a fontos dokumentumok tárolásának ésszerű megszervezését, így sokkal könnyebb megtalálni a megfelelő szerződést. Ezután sok hasonló irodai bútorról beszélünk.

kinevezés

A kártyaszekrényt mindenféle A4, A5 formátumú dokumentum, valamint A0, A1 formátumú rajzok rendezésére és tárolására használják. Ezenkívül mindkét dokumentumot külön-külön tárolhatja fájlokban, valamint összevarrva, mappákban, függőlegesen telepített mappákban.

A szekrény kialakítását úgy tervezték, hogy gyorsan és további nehézségek nélkül nagyszámú dokumentumot el lehessen rendezni, szisztematikus tárolását megszervezni, és szükség esetén gyorsan megtalálni az aktuális dokumentumot.

Az ilyen szekrények gyakran központi zárral rendelkeznek, amely megakadályozza a behatolás veszélyét. Ez növeli az ilyen bútorokban tárolt dokumentumok biztonsági és adatvédelmi szintjét. Ezenkívül a fémből készült iratszekrények megakadályozhatják a dokumentáció tűz okozta károsodásának veszélyét. Az ilyen konstrukciók gyakran speciális tűzálló bevonattal rendelkeznek.

Irattartó szekrényeket telepítenek könyvtárakba, levéltárakba, irodákba, kancelláriákba, személyzeti osztályokba az alkalmazottak személyi aktáinak tárolására és a nagyvállalatok könyvelési osztályaira a könyvelési dokumentumok szervezésére. Az alacsony munkafolyamatú kisvállalatoknál az ilyen termékek nem annyira relevánsak, mint a nagyvállalatoknál, ám ezek iránti kereslet minden évben növekszik.

faj

A reszelőszekrényre nagy a kereslet, ezért a gyártók kibővítették az ilyen bútorok választékát, és manapság különböznek formájukban, gyártási anyagukban, töltésükben (kiegészítő elemek jelenléte).

Alakú

Az ilyen termékeknek gyakran egyszerű, tömör formái vannak. A szekrény téglalap formájában készül, ritkábban - négyzet alakban, amelyben a fiókok egy vagy több sorban vannak elhelyezve, egymás felett. Megtalálható keskeny, megfelelő magasságú modellek kis helyiségekhez és kis méretű dokumentumokhoz. Emellett a kiváló és széles modellek is kaphatók, amelyek lehetővé teszik számtalan dokumentum elhelyezését.

szögletes

négyszögletes

A gyártási anyagok szerint

A modell gyártásához használt anyag alapján kiválaszthatja az alábbi lehetőségeket egy irodai, könyvtár vagy iroda számára:

• irattartó - tartós fémekből készül, ezért a fémtermékek megbízhatóan megvédik a dokumentumokat a mechanikai behatásoktól, a portól, a napfénytől, a rovaroktól és a helyiség levegőhőmérsékletének eséseitől. A fém bútorok tűzállósága meglehetősen magas.A fémbútorok azonban nem különböznek egymástól vonzó megjelenésükben, ami nem mondható el a famodellről, ezért alkalmasabb archívumokhoz, könyvtári kártyákhoz;
• fa szekrény. Ugyancsak meglehetősen népszerűek a fából készült termékek, amelyek relevánsabbak a könyvtárakban és a könyvvitelben. Esztétikai szempontból vonzóbbnak néznek ki, ezért képesek kiegészíteni az iroda belső terét, egy nagy könyvtárcsarnokot.

faipari

fém

Kitöltéssel

Különböző méretű szekrények lehetővé teszik, hogy megfelelő méretű iratszekrényt helyezhessen el. A fiókok nélküli fiókos szekrényben polcok vannak, amelyeken a dokumentumokat össze lehet hajtani vagy függőleges helyzetben felszerelni. Sok modell elválasztó fiókokkal van felszerelve, ami nagyon kényelmes. Jobb, ha a partíciókat szükség esetén könnyen le lehet szerelni és telepíteni. Ez kibővíti a mezőbe illeszkedő formátumok listáját.

A teleszkópos sínen fiókokkal ellátott modellek és a lezárók nagyon kényelmesek a nagy dossziészekrényekben. Ez jelentősen megkönnyíti az emberi hozzáférést a kártya index sorainak felső szintjéhez.

A rekeszszekrény drágább modelljeinek kivitele védettségét megakadályozza, amely megóvja a bútor belsejét a sérülésektől. Nem lesz felesleges, ha a szekrénynek magas a tűzállósága, ami jellemzőbb a fémszekrényekre. A speciális sínek mentén mozgó függesztett polcok szintén nagyon kényelmesek a működéshez. A szekrény belsejében lehet mappákba tárolni a dokumentumokat.

méretek

Számos vállalkozásnál van egy nagy dosszié, nagyon kényelmes az alkalmazottak ilyen személyes fájljait a szükséges formátumú fiókos szekrényben tárolni, például A0, A1, A3, A4, A5. A választás nagy, így a legmegfelelőbb választás könnyű. Ha szükséges, maga a szekrény méretét a szoba méretéhez igazítja. A kisméretű tárgyaknak csak két fiókja lehet, míg a nagy tételeknek kilenc lehet. Egy adott modell kiválasztása a dosszié méretének függvényében szükséges. A standard tervezési paramétereket a táblázat ismerteti.

Hogyan válasszuk ki és helyezzük el

Ha úgy dönt, hogy az irodai szekrényeket választja, hogy minden alkalmazott számára személyes dokumentumokat helyezhessen el, fontos, hogy tanulmányozza a személy sajátosságait. Milyen dokumentumokkal foglalkozik leggyakrabban? Milyen méretű dokumentumokat kell tárolni a szekrényben? Mekkora a mennyiség? Az ezekre a kérdésekre adott válaszok segítenek abban, hogy a szekrény modelljét olyan méretű, tartalmi, alakú, fiókos rendszerrel válasszon, amely releváns.

Minél gondosabban gondolja át az ilyen bútorok kitöltését, annál kényelmesebb lesz működése. Nagyon óvatosan kezelje az adott modell kiválasztásának pillanatát, mert ez a jövőbeni megalapozott munka kulcsa.

videó

fénykép