Hvad er metalregnskabskabinetter, udvælgelsestips

0

3561

Regnskabs- og finansregnskab indebærer vedligeholdelse af dokumentation, der skal være tilgængelig og opbevares et sikkert sted. Til dette skal virksomheden, organisationen eller den enkelte iværksætter have hjælpeelementer. Disse inkluderer et metalregnskabskabinet, der tjener til at opbevare og beskytte dokumenter, værktøjer, enheder. Dette skab kombinerer praktisk, pålidelighed, præsentabilitet og rummelighed.

tid

En metalreol er designet til at gemme dokumentation, der er vigtig for virksomheden. Sådanne konstruktioner kan gemme dokumenter af en anden karakter:

• regnskabsdokumenter og filer;
• juridiske dokumenter;
• teknisk dokumentation og litteratur;
• trykning;
• værdipapirer;
• aftaler;
• pengene.

Disse møbler er udstyret med en hemmelig lås, der hjælper med at forhindre uautoriseret adgang til filer og dokumenter, der er gemt inde. Eksisterende døre giver fuldstændig lukning af strukturen, hvilket påvirker tætningskonstruktionen. Dette spiller en vigtig rolle i tilfælde af oversvømmelser.

Møbler kan være placeret i lokaler for regnskab, økonomisk afdeling, personaleafdeling, kontorlokaler, biblioteker, arkivorganisationer. Du kan købe denne type kabinedesign, hvor du vil opbevare især vigtige dokumenter. Dette sikres ved tilstedeværelsen af ​​tracere, der er rum, der beskytter ikke-videregivet information mod utilsigtet eller uautoriseret adgang.

Regnskabskabinets hovedfunktion er sikkerheden i dokumentation, der er gemt inde. Derfor er brug af møbler berettiget af pålidelighed og holdbarhed i sikker opbevaring af vigtig og værdifuld information.

typer

Metalkabinetter til bogføring kan opdeles i to grupper vedrørende brandmotstand:

• konventionel;
• brandsikker.

De adskiller sig på flere måder.

almindelig

Brandbestandig

normal

Dette design er lavet af pladestål med en tykkelse på 1,2-2,0 mm. De fremstilles ved svejsning. Til beskyttelse er møblerne udstyret med komplekse teknologiske låseelementer. Og der er også skjulte sløjfer, anti-aftagelige elementer. Denne type møbler er ustabil til ild, hvilket påvirker prisen. Konventionelle metalskabe kan købes til en lavere pris i modsætning til brandsikre design.

Skabe kan have forskellige låse, kendetegnet ved forskellige hemmeligholdelsesniveauer. Konventionelle låseelementer tillader ikke åbning af kabinettet, når man prøver at bryde ind, da de har stor pålidelighed. En anden type låse er tværstænger, der, når de lukkes, blokerer døren i tre retninger.Dette giver dig mulighed for at øge møblernes beskyttelsesfunktioner.

Lav pris bidrager til populariteten af ​​dette design. Ud over almindelige skabe til opbevaring af regnskabsdokumenter har de et præsentabelt udseende, så de passer godt ind i det indre af kontorlokalet.

brandsikkert

Skabe relateret til bogføring kan være af brandsikker type. De er lavet af en holdbar stålplade, hvis tykkelse når 2,0-3,0 mm og en varmeisolerende påfyldningskomponent. Strukturstrukturen er repræsenteret af to bygninger, mellem hvilke der er lagt et varmeisoleringslag. Dets anvendelse giver modstand mod brand. Derfor bruges sådanne skabe som beskyttelse af lagrede værdier mod fuldstændig ødelæggelse i tilfælde af brand. I forhold til den temperatur, der opnås inden i strukturen, klassificeres brandsikre møbler i flere kategorier.

Brandsikre regnskabskonstruktioner kaldes også pengeskabe på grund af væggenes styrke og modstand mod forskellige faktorer. Omkostningerne ved sådanne møbler er ganske høje, men det er berettiget af fremragende beskyttelsesegenskaber.

Mål og påfyldning

En række kabinetmodeller til opbevaring af regnskabsdokumenter og filer, der udføres i en metalkasse, kan være i forskellige størrelser og konfigurationer. Du kan købe et design i form af et skab under bordet eller skabsskåp placeret i nærheden af ​​skrivebordet. Højden på møblerne spænder fra 310-1950 mm. Små konstruktioner med en højde på 310-320 mm og en bredde på 420 mm kan placeres i almindelige treskabe placeret indendørs.

Elementernes dybde er også forskellige. Derfor kan du vælge den mest passende model til rummet. Der er modeller med en dybde på 320, 390, 395, 520 mm.

Afhængigt af typen har regnskabsskabe forskellige vægte. Hvis modellen hører til brandsikre muligheder, kan vægten nå 70-75 kg, baseret på det strukturelle indhold.

Regnskabsmøbler kan også klassificeres efter antallet af døre til enkeltdørs- og flerdørsstrukturer. For små værelser og for organisationer, hvis omsætning ikke er forbundet med at dokumentere en stor mængde information, kan du købe et skab med en dør til opbevaring af vigtige dokumenter og værktøjer. Døre kan åbnes sammen eller uafhængigt, hvilket forenkler afdelingens medarbejders adgang til data. Der er muligheder med lukkedøre, som letter adgang til lagrede dokumenter, når et sådant design placeres i et begrænset rum.

Med hensyn til funktionalitet fremstilles møbler i forskellige designs:

• enkelt afsnit;
• multicelleregistreringszone.

multisection

Enkelt afsnit

Enkelt-sektionselementer er designet til at gemme en lille mængde dokumentation. Der vælges en flersektion til store afdelinger, hvor hver medarbejder kan tildeles en separat afdeling. Desuden er sektionerne udstyret med separate låse, hvilket øger regnskabskabinets beskyttelsesfunktioner.

Du kan vælge møbler baseret på konstruktionstypen. Der er svejste og sammenklappelige elementer. De første er en monolitisk struktur, hvor der er rum og hylder til opbevaring. Denne type er enkel og billig, men den medfører nogle vanskeligheder under transporten. Sammenfoldelige strukturer er tværtimod elementer, der kan demonteres og samles om nødvendigt. Prisen på sådanne møbler er højere, men det er lettere at transportere og løfte sammenklappelige elementer.

For at kombinere med et dyrt interiør kan du vælge muligheden for kombinerede møbler. Det er kendetegnet ved tilstedeværelsen af ​​komplementære elementer. For eksempel er der skabe med bordplader i træ.Eller du kan vælge et design, der vil være placeret i omklædningsrummet. Dette sparer arbejdsplads ved at gøre adgang til dokumentation praktisk og rationel.

Vær ikke bange for skabets indre struktur, fordi alle møbler er designet til at opbevare almindelige kontormapper.

For større beskyttelse er der modeller, der er fastgjort til væggen eller gulvet. Dette giver yderligere beskyttelse af metalopbevaring, når man prøver at flytte strukturen uden for lokalerne.

Grundlæggende krav

Når du vælger et regnskabskabinet, skal du fokusere på følgende parametre:

• opbevaring pålidelighed;
• funktionalitet;
• sikre beskyttelse af opbevarede elementer mod fugt, brand;
• Adgang er kun tilladt for visse personer.

Opbevaring af pålidelighed afhænger af tilstedeværelsen af ​​låseelementer. Ved forskellige designs kan en eller flere låse installeres. Mange låse er normalt leveret i variationer i flere sektioner. Og der er også flersektionsmodeller af skabe med en enkelt låseenhed til alle rum. Denne mulighed er velegnet til placering i afdelinger, hvor en person arbejder. Tilstedeværelsen af ​​skjulte sløjfer mindsker risikoen for brud.

Designfunktionalitet er en vigtig parameter, når du lagrer store mængder dokumentation. Udstyret med justerbare hylder med et variabelt højdeniveau gør det muligt at bruge møbler til opbevaring af mapper og litteratur i storformat. Det er mere praktisk at arrangere eksisterende mapper og filer i forskellige hylder, rum. Du skal også være opmærksom på ergonomi, fordi du nogle gange har brug for hurtig adgang til nogle papirer. For at gemme kasseapparater eller penge er det bedre at købe modeller, der har en speciel celle til kasseapparatet og relaterede genstande.

For at beskytte mod fugt i møbelskonstruktionen leveres tæt lukkede døre. Men når du køber, skal du være opmærksom på produkternes udseende. Ved ridser, buler øges risikoen for korrosion af metallet på grund af en krænkelse af pulvermalingslagets integritet. Dette medfører ikke kun et fald i beskyttelsesegenskaber, men også et fald i strukturens præsentabilitet. Når du vælger brandsikre modeller, reduceres sandsynligheden for tab af information i tilfælde af brand.

Tasterne til skabet kan opbevares af en medarbejder eller af flere. Hvis der købes et flersektionskab med nøgler til hver sektion, er adgang til det tilgængeligt for personer, som en separat celle er tildelt til. Du kan vælge en elektronisk type nøgle eller vælge en model med øget hemmeligholdelse.

En holdbar og pålidelig bogreol i metal giver dig mulighed for at gemme og beskytte al organisationens vigtige dokumentation. Brug af et sådant kabinet øger effektiviteten og hastigheden i arbejdsprocessen takket være den eksisterende ergonomi og øget funktionalitet.

video

foto